Dalam membuat surat kita membutuhkan kecanggihan dari komputer dimana agar pekerjaan kita menjadi cepat dan lebih mudah . Di artikel kali ini kita akan membahas bagaimana cara membuat surat massal dengan menggunakan Mail Merge yaitu dengan cara cepat agar surat yang kita buat tidak keliru.
Langkah-langkah membuat surat masal dengan menggunakan Mail Marge :
- Tuliskan isi dan template pada surat yang ingin kita buat
- Lalu klik menu "Mailings" kemudian kita klik "select Recipients" lalu klik "type new list" yang berada di atas
- Akan ada tampilan baru pada new addres list
- Kemudian klik "Customize Columns" lalu hapuslah field name yang sudah tersedia dan ganti sesuai surat yang kita inginkan
- Setelah selesai untuk menghapus field nama yang tidak digunakan anda klik "delete" lalu "yes" untuk mempermudah menghapusnya anda bisa memghapusnya dari bawah lalu tekan abjad "D" "Y" sesuai berapa banyak yang ingin anda hapus . D yang berarti "delete" dan Y yang berarti "yes".
- Jika telah selesai klik "ok"
- Lalu ketiklah nama atau alamat pada kolomnyang telah tersedia, untuk menambah kolom baru tekan tombol " tab" atau klik "new entry yang ada di pojok bawah kiri
- Jika selesai tekan "OK"
- Kemudian akan ada folder baru klik simpan dan beri nama database tersebut
- Lalu klik "insert merge field" pilih data yang ingin kita masukkan . Untuk melihat atau mengubah nama yang lain anda klik angka panah yang berada di samoing preview results.
Itulah cara membuat surat masal dengan menggunakan mail merge.
Terima kasih, semoga bermanfaat
Baca juga :
https://bunglonmerah.blogspot.com/2019/05/membuat-daftar-isi-dengan-tabulasi-dan.html?m=1Membuat Daftar Isi dengan Tabulasi dan Table Of Contents Microsoft Word
Baca juga :
https://bunglonmerah.blogspot.com/2019/05/membuat-daftar-isi-dengan-tabulasi-dan.html?m=1Membuat Daftar Isi dengan Tabulasi dan Table Of Contents Microsoft Word
Tidak ada komentar:
Posting Komentar